Керуйте не закупівлями, а результатом
Особливості:
2 викладачі-практики
практичні завдання на ваших кейсах
інструменти для керівників
12 онлайн-занять на курсі «керівник відділу закупівель» — і ви:
- • впливаєте на маржу через закупівлі
- • ухвалюєте рішення на основі даних
- • вибудовуєте процеси й стандарти
- • перетворюєте закупівлі на джерело прибутку
Для кого:
-
Фахівець із закупівель або категорійний менеджер
Перейдете від управління окремою категорією до управління закупівельною функцією та підготуєтеся до керівної ролі.
-
Керівник відділу закупівель
Побудуєте систему процесів, регламентів та контролю, щоб відділ не залежав від ручного управління.
-
Менеджер ЗЕД
Навчитеся переводити операційні показники в бізнес-результат і обґрунтовувати рішення через цифри та аналітику.
-
Комерційний, фінансовий директор або власник бізнесу
Отримаєте інструменти для оцінки закупівельної функції та зрозумієте, де компанія втрачає гроші через закупівлі.
Лектори
- Максим Висоцький
Директор департаменту прямих закупівель у МХП
• Понад 10 років працює в закупівлях одного з найбільших холдингів України
• Пройшов шлях від менеджера із закупівель до директора департаменту всередині МХП
• Керує закупівлями сировини та матеріалів для виробництва з високими вимогами до безперебійності постачання
• Відповідає за побудову стратегічних відносин із ключовими постачальниками та розвиток категорійного менеджменту
• Брав участь у процесах діджиталізації та побудові централізованих закупівель у компанії - Оксана Кондратюк
Global Supply Chain Director у мілтек-компанії (NDA)
• Експертка з понад 10-річним досвідом у сфері закупівель та управління ланцюгами постачання. Має практичний досвід у галузях FMCG, логістики, фармацевтики та miltech.
• Спеціалізується на трансформації закупівельних функцій, побудові ефективних supply chain-процесів і впровадженні стратегічних підходів до управління витратами та постачальниками.
• Володіє експертизою у створенні та масштабуванні команд, розвитку внутрішніх компетенцій і навчанні фахівців.
• Працює з напрямом забезпечення критичних ланцюгів постачання, впроваджуючи сучасні підходи до їхньої стійкості в умовах високої невизначеності.
Програма навчання управлінню закупівлями
Відділ закупівель у структурі бізнесу
- місце закупівель у бізнес-моделі
- структури відділу та підпорядкування
- як закупівлі взаємодіють з HQ, фінансами, продажами та логістикою
- роль закупівель у бізнес-стратегії
- компетенції керівника закупівель
- планування закупівель під цілі компанії
Інструменти закупівельника
- матриця Краліча для категорій закупівель
- ABC-аналіз, 5 сил Портера і PESTEL
- як шукати ринкові дані та бенчмарки
- як рахувати TCO замість ціни закупівлі
- open-book pricing для контролю витрат
- як будувати категорійну стратегію
Домашнє завдання: застосуєте матрицю Краліча до категорій закупівель своєї компанії, проаналізуєте одну категорію через ABC-аналіз, 5 сил Портера та PESTEL і сформулюєте перші ідеї для стратегії
Тендерний процес: від ТЗ до вибору постачальника
- як планувати тендер
- як скласти технічне завдання
- як працювати з ринком постачальників
- як проводити тендер та електронні торги
- критерії оцінки пропозицій
- комплаєнс і типові ризики тендеру
Домашнє завдання: складете матрицю критеріїв оцінки тендерних пропозицій з вагами для реальної категорії та покажете, як вона робить вибір прозорим
Контракт на закупівлі: укладання, виконання, контроль
- структура контракту на закупівлю
- умови ціноутворення та поставки
- KPI постачальника, штрафи та рекламації
- як контролювати виконання контракту
- як діяти при порушенні умов
- інкотермси, валютні застереження та юрисдикція
Домашнє завдання: проаналізуєте кейс закупівлі та пропишете умови контракту, які захистять компанію від ризиків
Робота з постачальниками: від транзакцій до стратегічних відносин
- як оцінювати постачальників
- скоркарти й критерії кваліфікації
- SRM і сегментація бази постачальників
- як будувати партнерство з ключовими постачальниками
- міжнародні закупівлі та ЗЕД
- як знижувати валютні та логістичні ризики
Переговори на рівні керівника
- як готуватися до переговорів
- переговори з монополістами
- партнерські переговори зі стратегічними постачальниками
- як домовлятися з внутрішніми стейкхолдерами
- типові маніпуляції постачальників
- як захищати рішення закупівель перед бізнесом
Практика: проведете переговори в парах у ролях керівника закупівель і монопольного постачальника, розберете тактику та альтернативні сценарії
Операційна система відділу: регламенти, процеси, контроль
- як створити Procurement Policy
- внутрішня тендерна методологія
- мінімальний набір регламентів для відділу
- як описати процес закупівлі від заявки до оплати
- ERP, SRM-системи та електронні торги
- контрольні точки для керівника
Домашнє завдання: опишете реальний процес закупівель у своєму відділі, знайдете затримки та дублювання, оновите логіку процесу і сформулюєте регламент
Фінансова аналітика в закупівлях
- cost savings і cost avoidance
- як презентувати економію фінансовому директору
- spend analysis для витрат компанії
- як структурувати витрати за категоріями та постачальниками
- як знайти переплати й дублюючі контракти
- дашборд закупівель для бізнес-рішень
Команда відділу закупівель: побудова, мотивація, розвиток
- як спроєктувати структуру відділу
- ролі та зони відповідальності в команді
- критерії ефективності для ролей
- як передавати стандарти якості
- як розвивати людей в команді
- взаємодія з фінансами, юристами, безпекою та операціями
KPI та звітність відділу закупівель
- як будувати систему звітності
- операційні, фінансові й стратегічні KPI
- як розподілити KPI за рівнями команди
- як прогнозувати наслідки закупівельних рішень
- як показувати результати CEO та власнику
- звітність мовою бізнесу
Домашнє завдання: порахуєте KPI закупівель для свого підрозділу, знайдете сильні та слабкі сторони й підготуєте 2 слайди для топменеджменту
Аудит закупівельної функції: де компанія втрачає ресурси
- procurement maturity model
- як оцінити зрілість відділу
- як шукати вразливості в процесах
- 5 Why, Fishbone Diagram і FMEA
- як почати аудит новому керівнику
- як захистити план змін перед CEO та власником
Домашнє завдання: оберете повторювану проблему в закупівлях, знайдете кореневу причину через 5 Why або Fishbone Diagram і запропонуєте 2–3 коригувальні дії
Закупівлі як стратегічна функція бізнесу
- як показати цінність закупівель CEO та власнику
- вплив закупівель на маржинальність
- як закупівлі підвищують стійкість бізнесу
- операційна модель CPO
- повний цикл від планування потреби до контролю виконання
- як трансформувати закупівлі в стратегічного партнера бізнесу
Забронюйте місце на курсі
Реєструйтеся, щоби побудувати відділ закупівель, який приносить результат бізнесу