Не важливо, гендиректор ви чи копірайтер, працюєте з дому чи в офісі — завжди є дещо спільне: кожна людина прагне реалізувати свій потенціал. Проблема в тому, що існує незліченна кількість можливих підходів, але немає однакових людей, щоб точно сказати: цей метод продуктивності для вас точно спрацює.
Проте яку б систему ви не обрали, в них є спільна база: аби щось зробити, треба мати час (Time), енергію (Energy) та можливість зосередитися на задачі (Attention). Ці три компоненти — основа методу TEA (нічого спільного з чаюванням). Ідея в тому, що ваш час, енергія та увага — рівноцінні, і коли хоч у чомусь ви просідаєте, валиться вся продуктивність. Розбираємось, як утримати цей баланс і приборкати свій список справ.
З чого складається метод TEA
TEA — це назва-акронім, яку вигадав підприємець і ведучий подкасту про продуктивність The Productivity Show Тан Фем. Вивчивши безліч систем і протестувавши потреби продуктивності понад 13 тис. респондентів, він побачив необхідність у простішому цілісному рішенні. І вигадав свій метод, який складається з трьох ключових компонентів:
- Time (час): все починається з того, як ми керуємо розкладом, визначаємо пріоритети та інвестуємо час. Важливо не тільки те, скільки годин і хвилин ми витрачаємо на певні завдання, але й наскільки ефективно це робимо. Наприклад, трохи більше витраченого часу сьогодні може заощадити багато годин завтра.
- Energy (енергія). Наше тіло та мозок — інструменти, яким потрібне «паливо». Серйозна робота потребує розумової та фізичної енергії. Якщо палива немає, істотного прогресу в продуктивності теж не буде. У вас може бути час, щоб виконати свою роботу, але якщо немає енергії, ви не зможете закрити важливі проєкти. Цей пункт — про управління та збільшення своєї енергії, щоб ви могли подолати прокрастинацію та досягти своїх цілей послідовними діями.
- Attention (увага). Щоби спрямовувати свою увагу на те, що справді потрібно, уникаючи прокрастинації, перш за все треба розуміти свої цілі. Якщо ви виділяєте час на роботу над важливим проєктом і маєте для цього достатньо енергії, ви все одно не встигнете зробити багато, якщо не керуватимете своєю увагою та будете постійно відволікатися. Варто не тільки обрати правильні завдання для роботи, але й усунути відволікання, щоб ви могли їх виконати. Увага полягає в тому, щоби працювати над тим, що має значення, і тримати цей курс, створюючи своє ідеальне майбутнє.
Коли хоча б один із компонентів TEA відсутній — продуктивність падає. Якщо є енергія та увага, але немає часу — людина потопає у завданнях. Якщо є все, окрім енергії, то й сил виконати задачу якісно та до кінця теж бракуватиме. А при надлишку часу та енергії, але нестачі уваги — ми постійно відволікаємось. Усі три елементи важливі в тому, щоби підтримувати працездатність, не жертвуючи ментальним здоров'ям.
Наприклад, коли бракує часу, людина може відчувати себе ніби в пастці. Її календар аж тріщить від зустрічей, а життя — від зобов’язань, але відсутній простір, щоб випити кави та помедитувати на весняну акацію. Тобто є енергія та увага, але немає часу.
За формулою Фема, така людина називатиметься перевантаженою.
Приклад: керівнику потрібно написати стратегію на майбутній рік, він має натхнення та енергію, але банально не може ущільнити свій графік та знайти кілька годин спокою для вдумливого планування. Що можна зробити:
- Плануйте час на конкретні завдання та бронюйте ці слоти в календарі. Ми вже писали про те, як змусити календар працювати на вас.
- Автоматизуйте задачі, якщо принаймні тричі їх повторюєте. Наприклад, ChatGPT можна попросити скласти меню та перелік потрібних продуктів на тиждень і замовити доставку. У мобільному банкінгу можна ввімкнути автоматичну сплату повторюваних платежів — як-от за комуналку або навчання. Більше — тут.
- Делегуйте завдання колегам. Щоб делегування стало допомогою, а не причиною для нескінченних запитань, чітко ставте ТЗ. Один раз витратьте час на детальне описання задачі, щоби потім щоразу не випадати з потоку, відповідаючи на запитання.
- Не хапайтеся за все одразу. У світі, охопленому культом гіперпродуктивності, років 10 тому вчені відстежили нове спотворення старанності — ПРЕкрастинацію. Люди, що страждають на цей синдром, намагаються отримати якомога більше галочок «зроблено» і хапаються за всі завдання без огляду на пріоритети. В результаті дедлайни продовжують прогоряти, а більшість задач або виконано неякісно, або не доведено до кінця. Тут — більше про прекрастинацію.
- Інвестуйте, а не витрачайте час. Що ви можете зробити вже зараз, щоб наблизитись до статусу/посади/кар'єри, які хочете мати через рік? Відповідь допоможе вирішити, куди саме інвестувати свій час. Наприклад, годинами гортати соцмережі або прокрастинувати — навряд чи вдале рішення з погляду успіху в майбутньому. Натомість можна присвятити час тому, щоб автоматизувати нудні втомливі завдання, зайнятися цікавим проєктом або записатися на курс, який прокачає ваші скіли. Однак перегинати теж не варто, адже неробство — теж важлива частина особистісного розвитку, в яку потрібно інвестувати. Воно дозволяє мозку відпочити, поки уява активно вигадує нові ідеї.
У тому ж прикладі зі стратегією ситуація може розгорнутися так, що керівник має і час, і увагу — але йому бракує енергії. За формулою Фема, це буде виснажена людина.
Як отримати більше енергії:
- Відкладати сон заради інших справ — поширена історія серед перевантажених людей. Коли між роботою та сном майже не залишається часу на себе, вони жертвують відпочинком заради дозвілля. Але дорослій людині потрібно щонайменше 7 годин сну. Водночас ті, хто спить на 1–2 години менше, втрачають аж 20% продуктивності. А людина, яка виділяє на сон близько 4 годин на добу, взагалі почувається як сп'яніла після кількох літрів пива. Якщо ви страждаєте на безсоння, тут — трюки для швидкого засинання.
- Підключити спорт: регулярно тренуватися, щоб отримувати більше дофаміну та енергії, скидаючи фізичне навантаження. Після тренування в людини знижується рівень стресогенних гормонів, підвищується норадреналін і «гормони щастя» — серотонін та ендорфіни. ВООЗ радить дорослим приділяти фізичній активності щонайменше 150 хвилин на тиждень. Тобто навіть якщо наразі немає часу на повноцінне тренування, півгодинна прогулянка пішки щодня допоможе почуватися щасливіше.
- Не забувайте їсти. Погане харчування в прямому сенсі краде енергію та викликає стресові відчуття. Дослідження американських вчених виявило, що через незбалансоване харчування та брак макроелементів (зокрема магнію) підвищується частота серцевих скорочень та створюється брак кисню.
- Проведіть час у тиші. Витратьте його на читання, медитацію або встановлення цілей. Подумайте про речі, за які ви вдячні, і про те, чого хочете досягти.
Третій випадок — це ситуація, коли людині бракує уваги/концентрації. Ви почуваєтесь перевантаженими всім, що «потрібно» зробити, стає важко зосередитися або навіть обрати правильне завдання для роботи. Навіть попри наявність часу, щоби попрацювати над важливим проєктом, та енергію для дій — ви все ще не досягаєте прогресу, адже вас постійно відволікають речі, які насправді не важливі.
Ось кілька прикладів людей, які мають час та енергію, але не мають уваги:
- Менеджер з продажів, який завжди виконує план, проте не може його перевиконати, бо витрачає забагато часу на смол-токи біля кавомашини.
- Людина, яка постійно озвучує чудові ідеї, але нічого не реалізовує.
За формулою Фема, така людина називатиметься незосередженою.
Як підвищити зосередженість:
- Передбачайте фактори, що відволікають. Якщо часом вам складно зберігати увагу — це абсолютно нормально. Наш мозок створений для того, щоб відволікатися та постійно шукати нову інформацію або потенційну небезпеку. Але почніть заздалегідь планувати, як ви справлятиметеся з факторами, що стають на заваді вашій концентрації. Скажімо, потрібно написати звіт для завтрашнього зуму. Для цього треба безперервно попрацювати кілька годин. Що може вас відволікти — смартфон, балакучий колега? Позбавтеся «подразників»: залиште телефон в іншій кімнаті, поставте в робочому чаті статус focus і попередьте команду, щоб не турбували вас до завтра.
- Звільняйте ресурси оперативної пам'яті. Людина може тримати в голові до 7 речей одночасно, а працювати плідно — над ще меншою кількістю. Водночас у сучасному світі вхідна інформація бомбардує нас звідусіль щосекунди — тож мозок постійно перевантажений. Не тримайте все в голові — переносьте на «зовнішні носії»: блокнот, планувальник або щоденник.
- Проводьте час на природі та заведіть рослини. Якщо ви хочете природним чином покращити свою концентрацію, виходьте на вулицю щодня. До того ж (неочікувано) в офісах із живими рослинами співробітники більш сконцентровані та задоволені роботою.
- Встановіть таймер. Виділення часу може допомогти зосередитися на одному завданні та знизити ризик відволікань.
Бажаєте отримувати дайджест статей?
