Верховний Суд підтвердив одній компанії штраф більше 700 тис. грн — за 6 людей, які працювали за цивільними договорами як ФОП, але, на думку інспекторів, фактично виконували роботу найманих працівників. Штраф рахують за кожну особу, тому сума швидко стає шестизначною.
Для ІТ це щоденна реальність, адже розробників наймають «як усі, через цивільно-правові договори як ФОП», бо так дешевше й швидше за оформлення в штат. А потім перевірка перекваліфіковує таку співпрацю в трудові відносини, і зекономлене перетворюється на донарахування податків за весь період плюс штраф за кожну людину.
Ось на що відповість ця стаття:
— скільки насправді коштує кожна з трьох моделей — ФОП, гіг-контракт та трудовий договір
— чому найдешевший варіант водночас найнебезпечніший
— у скільки обходиться помилка в оформленні
— кому належать права на створений код і дизайн
— як обрати модель під конкретну компанію
Як можна оформити ІТ-спеціаліста і чим відрізняються три моделі
Оформити розробника можна трьома способами. Договір із ФОП означає цивільно-правову співпрацю з фізособою-підприємцем. Трудовий договір — це працівник у штаті за Кодексом законів про працю (КЗпП). Гіг-контракт — особливий цивільно-правовий договір, доступний лише резидентам Дія Сіті. Головна різниця між ними — у розмірі податків, свободі розірвання договору, передачі прав на готовий код та ризику того, що податкова визнає таку співпрацю прихованим штатним наймом.
Коротко, у чому суть кожної моделі:
Гіг-контракт запрацював у 2022 році за спеціальним законом про розвиток цифрової економіки. Він створювався саме для ІТ, щоб дати легальну й гнучку альтернативу схемі «наймаємо через ФОП». Важливо, що звичайний цивільно-правовий договір не стає гіг-контрактом сам собою, адже у ньому має бути прямо зазначено, що це саме гіг-контракт у розумінні профільного закону.
Скільки податків платить кожна модель у 2026 році
ФОП 3-ї групи — найдешевший: 5% єдиного податку, 1% військового збору і ЄСВ (єдиний соціальний внесок) із мінімальної зарплати, разом близько 7% доходу. Гіг-спеціаліст Дія Сіті платить 5% ПДФО, 5% військового збору і той самий ЄСВ з мінімалки, разом близько 10%. Класичний трудовий договір обходиться найдорожче: 18% ПДФО, 5% військового збору і 22% ЄСВ з повної зарплати.
Крім ставок, моделі різняться базою ЄСВ. У ФОП і гіг-спеціаліста внесок рахують від мінімальної зарплати (у 2026 році це 1902 грн на місяць), незалежно від реального доходу. У штатного працівника — від повної нарахованої зарплати, тому за високих зарплат розрив між моделями стає ще помітнішим і трудовий договір обходиться ще дорожче.
Що це означає в грошах. Для розробника з винагородою 100 000 грн на місяць ФОП віддасть близько 6000 грн податку плюс 1902 грн ЄСВ. Гіг-спеціаліст — близько 10 000 грн плюс 1902 грн ЄСВ. А штатний працівник із такою ж зарплатою обійдеться компанії значно дорожче: 18 000 грн ПДФО, 5000 грн військового збору і ще 22 000 грн ЄСВ зверху.
Порівняння трьох моделей за ключовими критеріями:
Чому найдешевша модель водночас найризикованіша
Головний ризик із ФОП — це загроза прихованого найму. Якщо податкова побачить, що розробник працює як звичайний працівник (має керівника, чіткий графік і отримує фіксовану «зарплату»), компанії донарахують податки за повними штатними ставками та випишуть штраф. З гіг-контрактами такого ризику немає. Закон про Дія Сіті прямо дозволяє цей формат співпраці, тому жодних претензій чи покарань від держави бути не може.
Проблема в тому, що чітких законодавчих критеріїв перекваліфікації немає, усе тримається на судовій практиці. Наприклад, у справі №380/9501/25 Верховний Суд розбирався, чи правомірно інспектори з праці оштрафували компанію за прихований найм та вимагали офіційно працевлаштувати людей. Зрештою Верховний Суд звертав увагу на ознаки трудових відносин.
👀 На що дивиться податкова та суд (ознаки трудових відносин):
- виконавець підпорядковується внутрішньому розпорядку компанії
- виплати спеціалісту систематичні й регулярні, як зарплата
- функції ФОП дублюють обов’язки штатної посади
- у договорі описано процес роботи замість конкретного результату
- ведеться табель, видаються накази
Проте у судовій практиці є й протилежні випадки. В іншій справі 2026 року (№260/6521/24) Верховний Суд нагадав, що сам факт роботи кількох ФОП в одному бізнесі ще не свідчить про приховані трудові відносини: усе вирішують конкретні ознаки. Тому грамотно складений договір і реальна самостійність виконавця залишаються робочим захистом.
📉 Що знижує ризик у договорі з ФОП:
- предмет договору описано як конкретний результат або послугу з вимірним обсягом
- у тексті немає графіка, відпусток, відряджень і підпорядкування керівництву
- виконавець працює на кількох замовників і несе власні витрати
- оплата прив’язана до результату чи акта виконаних робіт
Кому належать права на створений код і дизайн
За гіг-контрактом майнові права на створений об’єкт автоматично переходять резиденту Дія Сіті — це прямо прописано у статті 24 закону про цифрову економіку. За трудовим договором права на службовий твір належать роботодавцю. За договором із ФОП права йдуть замовнику, але з важливою пасткою для дизайну.
Обмеження для дизайну. На твори образотворчого мистецтва — дизайн, малюнки, шрифти — майнові права можуть залишитися у виконавця, якщо в договорі немає окремого пункту про їх передачу. Тобто ФОП-дизайнер без такого пункту цілком законно лишає права собі.
З трудовим договором є юридичний нюанс. Цивільний кодекс в одній нормі говорить про спільні права працівника й роботодавця, а закон про авторське право віддає майнові права роботодавцю. Через цю розбіжність компаніям безпечніше прописувати перехід прав окремим пунктом, замість покладатися на «за замовчуванням». При цьому закон дозволяє включати плату за ці права прямо в зарплату або гіг-гонорар.
Наскільки гнучка кожна модель
Гіг-контракт найгнучкіший: розірвати його можна односторонньо, попередивши за 30 днів (або за 3 дні, якщо співпраця тривала менше 3 місяців). Якщо чекати 30 днів не хочеться, строк попередження можна скоротити, замінивши його компенсаційною виплатою.
Договір із ФОП також дозволяє прописати будь-які умови припинення співпраці, проте занадто детальні вимоги щодо попередження чи розірвання угоди можуть привернути увагу податківців. Трудовий договір найзахищеніший для працівника й найважчий для розірвання — виключно на підставі Кодексу законів про працю.
Штатний працівник має повний захист КЗпП і 24 дні щорічної відпустки. У гіг-спеціаліста натомість оплачувана перерва 17 робочих днів і жодних пільгових категорій (додаткових днів відпустки). ФОП не має ні відпустки, ні гарантій: він працює на власний ризик.
Чи доступний гіг-контракт саме вашій компанії
Гіг-контракти може укладати лише резидент Дія Сіті. Для статусу компанії потрібно щонайменше 9 фахівців, середня винагорода від €1200 на місяць і 90% доходу з чітко визначених видів діяльності (наприклад, розробка та тестування ПЗ, кібербезпека, ІТ-освіта тощо). Малому бізнесу гіг-модель може бути просто недоступна через обмеження у зарплаті і кількості працівників.
Для молодих компаній діє м’якший стартап-режим: у перший рік вимоги до кількості фахівців і рівня винагороди за гіг-контрактом не застосовуються. Але якщо до кінця другого року компанія не дотягне до повних критеріїв, доведеться доплатити різницю між пільговими й звичайними податками за пільговий період.
Як обрати модель під свою ситуацію
Головний орієнтир при виборі — це ризики: саме вони визначають, чи безпечно взагалі використовувати дешевшу модель. Для резидентів Дія Сіті ідеальним є гіг-контракт: тут поєднуються низькі податки, безпечна передача прав на код і мінімальний ризик перевірок. Поза Дія Сіті працювати з ФОП можна лише тоді, коли розробник дійсно незалежний, а договір вивірений до дрібниць. Якщо ж йдеться про постійну ключову роль у компанії, її надійніше оформити через штат.
Розібратися, який пункт про права чи розірвання вписати в договір, і як скласти гіг-контракт можна на курсі «ІТ договори» від Laba.
Бажаєте отримувати дайджест статей?
